Проект переезда склада
- Проверим готовность текущего и нового объектов.
- Разделим перенос на управляемые волны с контрольными точками.
- Подготовим действия для склада, IT, транспорта, закупок и продаж.
Обсудить переезд склада
Разработаем план переноса запасов, оборудования и операций на новую площадку. Определим очередность переезда, периоды параллельной работы и условия переключения, чтобы сохранить управляемость остатков и уровень обслуживания клиентов.
Когда нужен отдельный проект переезда
Переезд склада затрагивает остатки, клиентские заказы, оборудование, персонал и информационные системы одновременно. Если ограничиться перевозкой товара, новый объект может оказаться физически заполненным, но не готовым к стабильной работе.
Отдельный проект нужен, когда меняется площадь или технология, объединяются несколько площадок, внедряется WMS, переносится оборудование либо компания должна продолжать отгрузки в переходный период.
- переезд в новый склад или распределительный центр;
- консолидация нескольких небольших складов;
- перенос части операций на другую площадку;
- переезд одновременно с изменением технологии или внедрением WMS;
- переключение без накопления критической задолженности по заказам.
Хотите проект переезда склада?
Оставьте заявку и мы с вами свяжемся.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных Политика конфиденциальности.
С чего начинается планирование
Сначала фиксируем ограничения двух объектов. На действующем складе оцениваем остатки, незавершённые заказы, доступность зон и оборудования. На новом — готовность помещений, техники, рабочих мест, связи, WMS и транспортной инфраструктуры.
После этого определяем момент, когда новую площадку можно включать в операции. Если она ещё не готова, проект содержит перечень условий, которые нужно закрыть до начала первой волны.
- остатки по SKU, партиям, сериям и статусам качества;
- средние и пиковые поставки и отгрузки;
- заказы, которые должны быть выполнены во время переезда;
- оборудование и техника, которые переносятся или закупаются заново;
- готовность адресного хранения, справочников и интеграций;
- ограничения по транспорту, доступу на площадки и графику работ.
Как формируется план и очередность переезда
Сначала проводится инвентаризация запасов и проверка учетных данных. Затем товары распределяются по группам с учетом оборачиваемости, условий хранения, важности для текущих заказов и возможности временного размещения на двух площадках.
Перенос можно организовать по товарным группам, клиентам, каналам продаж, складским зонам или отдельным операциям. Для каждого этапа определяются сроки, объем товаров, необходимый транспорт, место размещения на новом складе и ответственные за проверку остатков.
План переезда может включать следующие этапы:
1
инвентаризацию запасов и устранение расхождений в учетных данных
2
перенос медленно оборачиваемых товаров и резервного запаса
3
пилотный перенос ограниченного количества SKU
4
проверку складских операций на новой площадке
5
переключение основного товарного потока
6
перенос оставшихся запасов и закрытие старой площадки
7
итоговую сверку остатков и стабилизацию работы нового склада
Остатки, WMS и информационный переход
Физическое перемещение товара между площадками должно одновременно отражаться в учетных системах. Для каждой волны переезда определяется, когда остатки блокируются на старом складе, передаются на новую площадку и становятся доступными для обработки заказов.
В плане информационного перехода необходимо предусмотреть:
- правила блокировки и разблокировки товарных остатков;
- контроль товаров, находящихся в пути между площадками;
- сверку фактического количества товаров с данными учетной системы;
- порядок обработки заказов, которые частично комплектуются на двух складах;
- резервный порядок работы при задержке транспорта или передачи данных.
Если одновременно с переездом внедряется новая WMS, отдельно планируются перенос справочников, настройка адресного хранения, подготовка рабочих мест, тестирование основных операций и обмен данными с ERP, TMS, сайтом и системами клиентов.
Что входит в результат проекта
По итогам проектирования заказчик получает не общий график перевозки, а комплект документов для подготовки, проведения и контроля переезда. Состав комплекта зависит от количества площадок, объема запасов и масштаба изменений складских процессов.
В комплект могут входить:
- план этапов и календарный график переезда;
- распределение задач и ответственности между участниками;
- чек-лист готовности нового склада;
- схема параллельной работы старой и новой площадок;
- правила учета и контроля товарных остатков;
- перечень рисков и резервные сценарии;
- критерии переключения на новую площадку;
- критерии завершения переезда.
Этапы работы
1
Фиксируем цели, ограничения и допустимый уровень сервиса.
2
Анализируем два объекта, потоки, остатки, оборудование и системы.
3
Выбираем схему переноса и рассчитываем ресурсы по волнам.
5
Проверяем готовность площадки и проводим пилотную волну.
6
Сопровождаем переключение и период стабилизации, если это включено в договор.
Стоимость и сроки
Услуга
Стоимость
Срок выполнения
Проект переезда склада
Стоимость проекта зависит от количества площадок, объёма и структуры запасов, необходимости перепланировки нового склада, состава оборудования, IT-перехода и участия команды в запуске.
После первичного обсуждения определяем состав обследования и документации. Конкретные сроки и цену фиксируем в предложении после оценки исходных данных.
Кейсы
Проектирование, создание и автоматизация нового склада FMCG
Читать далее
Внедрение логистического проекта у крупного дистрибьютора запасных частей для автомобилей
Читать далее
Планировка и внедрение проекта нового склада для дистрибьютора фармацевтических препаратов
Читать далее
Внедрение логистического проекта у дистрибьютора оборудования для тепло- и водоснабжения
Читать далее
Внедрение логистического проекта на авиационном заводе
Читать далее
Внедрение новой технологии работы склада на производстве насосного оборудования для нефтяной отрасли
Читать далее
Большаков Юрий
Генеральный директор ООО «Складская логистика»
- Стаж в логистике – 26 лет
- В 2006 году основал собственную компанию
- Опыт проектирования и создания складских комплексов с «0»
- Прошел путь от начальника склада до генерального директора крупного 3PL оператора
- Реализовал более 150 проектов организации и реорганизации складских комплексов с внедрением WMS решений
Вопросы и ответы
Подготовьте управляемый переезд склада
Опишите текущую и новую площадки, объём запасов и желаемую дату переключения. Мы оценим исходные данные и предложим состав проекта.
Вам может быть интересно: